この記事でわかること
「広告可否だけ先に見といて」――忙しい現場だと起きがち。
でも事故るときは、だいたい人のせいじゃなく仕組みのせいです。
新人さんが踏みやすい“地雷”と、事故らない最低限のルールをまとめます。
※本記事は一般的な実務整理です。最終判断は所属協会・会社ルール・元付指示・取引態様の取り決めを優先してください。
目次
結論：事故の原因は「判断が属人化」していること
新人に任せて事故る現場は、新人が悪いというより“止まらない構造”になってます。
- 社内で「広告＝どこから？」の線引きが揃ってない
- レインズの表示だけ見て、備考・図面の注意書きまで追えてない
- 「条件付き／要連絡／承諾書要」を止める場所がない
- 矛盾（レインズと図面で違う等）が出たときの判断ルールがない
⚠ ここが現場で一番怖い
「止めたまま放置」→「掲載期限が迫る」→「営業が焦って出す」になった瞬間、事故が起きます。
だから止めた後の出口まで決めないと回りません。
新人が踏みやすい「事故パターン」
1）広告不可を、いつもの癖で公開してしまう
ポータル（SUUMO等）／自社HP／SNSは、不特定多数が見られる＝公開。
ここを“広告”扱いにしてない現場ほど、忙しい日にサクッと踏みます。
2）条件付き（要連絡・承諾書要）を“可”として進めてしまう
パッと見は「可」っぽく見えても、実務は確認してからのやつが混ざります。
3）備考欄を飛ばす（ここに地雷がある）
備考に「ネット不可」「承諾書」「要連絡」「表記」って書いてあるのに、そこまで見ない。これ、あるあるです。
4）図面の注意書きとレインズ表示が矛盾しても、そのまま進める
図面に「無断転載禁止」「ネット不可」系があるのに、レインズ側が曖昧…は普通にあります。
このとき必要なのは経験より社内ルールです。
5）止めたまま放置して、最後に営業が焦って“出してしまう”
新人が止めた → 確認が後回し → 掲載期限が迫る → 「もう出しといて！」
ここまで来ると、誰が悪いでもなく事故ります。
新人でも事故らない「最小ルール」3つ
完璧を目指すと回らないので、まずはこれだけ
- ルール①：広告＝不特定多数への公開
（ポータル／HP／SNS／メルマガは全部“広告”扱い） - ルール②：「条件付き」「要連絡」「承諾書要」は自動で止める
（入稿工程に乗せない／“確認待ち”の箱へ） - ルール③：矛盾が出たら“厳しい方”で止める
（迷ったら公開しない。確認が取れてから動く）
止めたあとの出口（ここまで決めると回る）
- 条件付き → 元付へ確認（テンプレで連絡）
- 矛盾 → “厳しい方”で止めたうえで元付確認
- 回答待ち → 期限を決めて社内の決裁者へ回す（担当の独断にしない）
そのまま使える：元付確認テンプレ（コピペ用）
件名・本文テンプレを開く
件名例
【広告可否確認】物件名／REINS管理番号：XXXX
本文（標準・丁寧）
お世話になっております。〇〇不動産の〇〇です。
REINS掲載の下記物件について、広告掲載（インターネット掲載含む）の可否と条件をご教示いただけますでしょうか。
条件がある場合は、承諾書の要否・媒体制限（ポータル／自社HP等）・掲載時の表記注意点もあわせてご共有ください。
――――――――――
【物件情報】
・物件名：
・REINS管理番号：
・所在地：
・取引態様：
・備考（該当箇所があれば）：
――――――――――
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
本文（超短縮・急ぎ）
お世話になっております。〇〇不動産の〇〇です。
REINS【物件名】【：】【管理番号】【：】の広告掲載（ネット掲載含む）の可否と条件をご教示ください。
承諾書要否・媒体制限（ポータル/自社HP等）があれば併せてお願いします。
※署名は貴社のものに差し替えてください。
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