ChatGPT中級編「お手本どおりの文章を作る方法」

「やさしい文章で」「前と同じ雰囲気で」と頼んでも、ChatGPTの文章が毎回少しずつ変わることがあります。原因は、やさしい、自然、プロらしいといった言葉の基準が人によって違うからです。

抽象的な好みを長く説明するより、完成例を一つ渡し、どこを参考にするかを指定すると修正回数を減らせます。

お手本は「答え」ではなく「基準表」

完成例を渡して「同じように書いて」だけでは、固有名詞や古い数字まで混ざることがあります。最初にお手本の役割を限定します。

• 文体：敬語の強さ、一文の長さ、読者との距離
• 構成：どの順で説明するか、見出しの役割
• 表記：数字、記号、商品名、日付の書き方
• 禁止：真似してはいけない固有表現や事実

この四つを言葉にすると、別の題材でも同じ型を使えます。

手順1　完成例は一つか二つに絞る

参考資料を十本入れると、丁寧な文とくだけた文が混ざり、基準がぼやけます。まずは「これに近づけたい」と判断できる完成例を一つ選びます。

例が二つあるなら、Aは構成、Bは言葉づかいの参考と役割を分けます。

手順2　先に特徴を抽出させる

いきなり新しい文章を書かせず、お手本の特徴を表へします。抽出結果を見れば、ChatGPTがどこを基準として読んだか確認できます。

抽出表が自分の感覚と違えば、その時点で直します。「やさしい」を「専門語の直後に一言で説明する」のように、確認できる表現へ変えます。

手順3　新しい材料と変えない条件を渡す

お手本から引き継ぐのは書き方です。新しい文章の名前、数字、事実、結論は、新しい材料から作ります。

手順4　差分表を作ってから直す

完成後に「もっと似せて」ではなく、基準ごとの差を出します。

仕事別のお手本の使い方

メール

過去に承認されたメールを一つ使い、件名、冒頭、依頼内容、締めの順番を抽出します。宛先名、日付、金額は新しい材料だけを使わせます。

報告書

前月の報告書から、結論を置く位置、表の列、課題の書き方を抽出します。前月の数字や原因は引き継ぎません。

ブログ記事

読みやすかった自分の記事から、リード文の長さ、見出しの役割、例の置き方を抽出します。文章そのものを言い換えて再利用するのではなく、新しい調査材料で書きます。

商品説明

ブランドの表記と説明の順番をそろえる用途に向きます。ただし、別商品の特徴や効能が混ざっていないかを確認します。

失敗しやすい渡し方

• お手本を五本以上入れ、どれを優先するか書かない
• 「同じ文章にして」とだけ頼む
• 古い完成例の数字をそのまま残す
• 書き方と事実確認を一度に済ませる
• 著作権や秘密保持を確認せず、他社の文章を丸ごと入れる

他人の文章を参考にする場合は、表現のコピーではなく、見出しの役割や説明順の分析にとどめます。社外秘や個人情報を含む完成例は入れません。

例がない仕事ではどうするか

まだ完成例がなければ、ChatGPTに三案を作らせ、人が一案を選びます。その案を直して承認版にし、次回からお手本として使います。

よくある質問

お手本はプロジェクトへ入れた方がよいですか

同じ案件で繰り返し使うなら、承認済みの完成例と案件ルールをプロジェクトへ置くと再利用しやすくなります。基礎はChatGPTのプロジェクト機能の使い方で確認できます。

文体だけ合わせたいのに内容まで似ます

「固有名詞・数字・結論は引き継がない」と書き、先に文体の特徴だけを抽出します。生成後は新しい材料との一致を別に確認します。

完成例と同じ長さになりません

文字数だけでなく、見出し数、段落数、一文の目安を抽出してください。長さの違いを修正箇所として指定できます。

参考にした公式情報

この記事は2026年8月23日にOpenAI Docs「Prompting」を確認しました。公式ドキュメントは、結果に影響する材料を渡し、用途と出力形式を伝え、初稿を見て具体的に直す流れを案内しています。

まとめ

お手本は、文章をコピーするためではなく、自分の「ちょうどいい」を確認できる言葉へ変えるために使います。書き方の基準と新しい事実を分け、差分表で直せば、毎回の出力をそろえやすくなります。

基本の指示を組み立てる順番はChatGPTのプロンプトの書き方【中級編】で説明しています。

基礎から確認したい方へ

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