ChatGPT中級編「複数のPDFを比較するには」

見積書を三社分並べたい、旧版と新版の規程を比べたい、複数自治体の制度差を一覧にしたい。ChatGPTへ資料をまとめて渡すと早く見えますが、最初から「どれがよい？」と聞くと、比較条件が勝手にそろえられることがあります。

中級編では、結論より先に資料の一覧、比較項目、根拠箇所を作ります。

一枚の要約と複数資料の比較は別の作業

一つのPDFを要約するときは、その資料の中で完結します。複数資料では、同じ言葉が違う意味で使われたり、金額の単位や対象期間が違ったりします。

たとえば「月額」と書かれていても、税別、税込、最低利用期間付きでは単純比較できません。先に条件をそろえる必要があります。

手順1　ファイル名と版をそろえる

アップロード前に、ファイル名をA社見積_2026-08、B社見積_2026-08のようにします。同じ「見積書.pdf」が三つあると、回答中の資料名と手元のファイルが対応しません。

ChatGPTへ渡したら、最初に棚卸しを頼みます。

ページ数や文字が取得できない資料があれば、比較前に対処します。スキャンPDFなどで文字を読み取れない場合は、該当ページを画像として添付するか、OCR済みデータを用意します。

手順2　比較する項目を先に決める

「違いを教えて」だけでは、ChatGPTが目立つ差だけを選びます。自分の判断に必要な列を決めます。

見積書なら、初期費用、月額、契約期間、解約条件、作業範囲、追加料金、納期です。規程なら、対象者、申請期限、必要書類、例外、問い合わせ先などです。

手順3　資料ごとに事実を抽出する

いきなり横断比較せず、各資料から同じ項目を一度ずつ抜き出します。その後で表を結合します。

OpenAI Docsでは、ファイルを使う作業で、元データ、作るファイルの種類、構造、レビュー基準を伝えるよう案内しています。比較表でも、元資料と確認基準を先に置くと後から直せます。

手順4　差分だけを別表にする

全項目の表ができたら、差がある行だけを抜き出します。

差分表は判断材料です。最安、最新、条件が多いという一つの軸だけで自動的に選ばせず、自分の優先順位を最後に当てます。

手順5　原文へ戻れるリンクを残す

資料名とページ番号を付けても、ChatGPTがページを取り違えることがあります。外へ出す表では、中心的な条件を原文と突き合わせます。

特に確認するのは、金額、日付、解約、対象者、除外条件です。表の文字が小さい資料や脚注に条件がある資料は、該当ページを画像として見せて再確認します。

比較に向いている仕事

• 複数社の見積書と提案書
• 旧版と新版の規程やマニュアル
• 自治体ごとの制度案内
• 商品仕様や料金プラン
• 契約書案の条項差分

契約、法律、税務、医療の資料は、比較表を作る補助にとどめ、最終判断を専門家や公式窓口へ確認してください。

よくある失敗

• ファイル名が同じまま複数添付する
• 比較項目を決めず、結論から聞く
• 税込と税別、月額と年額を同じ列へ置く
• 空欄を「条件なし」と解釈する
• 根拠ページなしの表をそのまま共有する

よくある質問

一度に何ファイルまで比較できますか

上限はプランや画面で変わるため、この記事では固定数を断定しません。まず二、三資料で表の型を作り、同じ型へ追加する方が確認しやすくなります。

ExcelとPDFを一緒に比較できますか

できますが、役割を分けます。Excelは金額や件数、PDFは条件や注記のように、どの項目をどの資料から取るか指定してください。

長い資料でページ番号が合いません

PDF上のページ番号と文書内に印刷されたページ番号が違うことがあります。見出し名や該当文の冒頭も一緒に出させます。

参考にした公式情報

この記事は2026年8月23日にOpenAI Docs「Prompting」とOpenAI Docs「Work with files」を確認して作成しました。

まとめ

複数資料の比較では、結論の速さより、元へ戻れることが役立ちます。資料の棚卸し、比較項目、根拠付きの抽出、差分表、原文確認の順で進めてください。

一つのPDFを読む基本操作はChatGPTにPDFを読み込ませる方法で確認できます。

基礎から確認したい方へ

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