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ChatGPTへ何度も修正を頼む人向けに、目的・前提・材料・出力形式・禁止事項を整理する仕事用プロンプトの作り方を、会議メモの例文と確認ポイント付きで解説します。

取引先から英文のメールが届くたび、翻訳サイトに貼って読み、返信は辞書を引きながら1時間かけて書く。この時間は、ChatGPTに「誰から届いた、どういう場面のメールか」を添えて渡すだけで大きく縮みます。単語を置き換えるだけの翻訳と違い、相手が何を...

ネットショップから書き出した注文データのCSV。Excelで開いたら文字が化けていて、商品コードの先頭の0まで消えている。集計を始める前に、直す作業だけで午前中が終わることがあります。 CSVはExcelで開かなくても、ファイルのままChatGPTに渡せます。こ...

作業の中身は頭に入っているのに、報告書の書き出しで手が止まる。手元には箇条書きのメモがあるのに、それを人に読ませる文章へ直す作業だけが妙に時間を食います。ChatGPTはこの「箇条書きから文章へ」の部分を数十秒で埋めてくれますが、メモをそのまま...

ChatGPTに「今の制度はどうなっていますか」と聞いて、古い内容が返ってきたことはないでしょうか。Web検索を使わない回答は、最新の料金・制度・仕様を反映していないことがあります。現在情報や出典を求めると、Web検索が使われ、検索結果と引用がチャッ...