🗨️「領収書をスマホで撮ったら、紙は捨ててもよいですか」
国税庁によると、読み取って記載事項と見比べたあとなら、紙は即時に捨ててかまいません。ただし受領から最長2か月とおおむね7営業日以内に、訂正削除の履歴が残る保存先へ入れていることが前提です。過ぎたら紙も残します。
［AI］ この記事の要点
2026年10月13日 発表
- 領収書や請求書をスマホで撮影して保存している個人事業主・小さな会社
- AI読み取りで請求書を読み取って会計に入れている経理担当者
- 紙の書類を減らしたい不動産・建設などの事業者
紙を捨てる前の3条件
領収書をスマホで撮って保存するやり方は、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」にあたります。国税庁の一問一答（スキャナ保存関係、令和8年7月）の問3は、読み取って、記載事項と見比べる最低限の確認（同等確認）をしたあとなら、紙は即時に廃棄して差し支えないとしています。折れ曲がりなどがないかも、この確認に含まれます。
ただし、これは要件を満たして保存した場合の話です。請求書や領収書のように、お金の動きに直結する書類（重要書類）で、とくに押さえたいのは次の3つです。
| 条件 | 中身 |
|---|---|
| 期限 | 受領から最長2か月とおおむね7営業日以内に、保存先へ入れる |
| 画質 | 200dpi（ディーピーアイ）以上、赤・緑・青それぞれ256階調以上のカラー |
| 保存先 | 時刻の証明が付くか、訂正や削除の履歴が残る（または削除できない）システム |
このほかに、帳簿との結び付けや、日付・金額・取引先で探せる状態も必要です。一問一答の問10に、書類の種類ごとの一覧があります。
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期限は2か月と7営業日
期限の考え方は、問21から問24にあります。数字の根拠を順に挙げます。
- 最長の期限：受領から2か月とおおむね7営業日以内（問23）。会社が決めた業務の処理サイクルがあれば、そのサイクルの日数と7営業日になります
- 数え方の例：4月21日に受け取った書類は、最長2か月の最終日が6月20日で、そのおおむね7営業日後までに入れる
- 7営業日で入れられない事情：事情が解消したあと、直ちに入れれば、速やかに入れたものとして扱う（問22）
- 過ぎてしまったら：データでは認められず、紙のまま保存する（問24）
問21には、見落としやすい点が書かれています。期限内に必要なのは、スキャンを終えることだけではありません。時刻の証明が付いた状態か、訂正や削除の履歴が残るシステムに、画像を入れた状態にする必要があります。撮影して端末に置いただけでは、期限を守ったことになりません。
スマホの画素数の確かめ方
画質の200dpiは、スマホの場合、書類の大きさと画素数で判断します（問26）。A4を例に、国税庁が計算しています。
| 項目 | A4の場合 |
|---|---|
| 紙の大きさ | 縦297mm・横210mm（約11.69×8.27インチ） |
| 必要な画素数 | 縦2,338画素×横1,654画素（約387万画素以上） |
| 階調の確かめ方 | ファイルのプロパティに「24ビット」と出れば、赤・緑・青が各256階調 |
写真のプロパティに「72dpi」と出ることがあります。これは、解像度が不明のときに72を記録する規格によるもので、実際の解像度を示しているとは限りませんと、国税庁が注意しています。税務調査で聞かれたときは、プロパティ情報を見せて説明します（問27）。
AIで読み取るときの注意
請求書や領収書をAI（エーアイ）で読み取り、金額や日付を会計ソフトに入れる使い方は、OCR（オーシーアール、画像の文字を読み取る技術）の延長にあります。ここで、国税庁の一問一答が言っていることと、言っていないことを分けます。
- 言っていないこと：スキャナ保存関係の一問一答に、AIやOCRの語は出てきません。AIによる読み取りが期限や要件にどう関わるかは、書かれていません
- 言っていること：期限内に必要な「入力」は、画像を時刻の証明が付く保存先や履歴の残るシステムに入れることです（問21）。文字を読み取ってデータにすることとは、別の話です
もう1つ、電子取引関係の一問一答の問66に、OCRが出てきます。令和9年1月1日以後に施行される規定の説明です。画像形式やテキスト埋込形式のPDF（ピーディーエフ）は、OCRなどで読み取ってデータを取り出すことになりますが、取り出したデータは取引内容を反映しているか、確認と補正をすることが前提だとされています。国税庁は、内容が変わる可能性があるため、その規定の要件を満たさないと説明しています。
私は、AIが読み取った金額は、必ず画像の原本と見比べてから会計に入れるべきだと考えます。AIが数字を写し間違える例は、表データを整えさせたときにも起きています。
紙ではなくメールで届いた請求書の保存は、扱いが別です。名前の付け方まで国税庁が例を挙げているので、請求書 ファイル名/日付_取引先_金額で保存にまとめました。AIの出力を点検する考え方は、ChatGPT 嘘をつかせない/設定より検品が参考になります。
よくある質問
Q. 撮影してすぐ、紙の領収書を捨ててよいですか。
A. 国税庁は、読み取って記載事項と見比べる最低限の確認をしたあとなら、即時に廃棄して差し支えないとしています。ただし期限内に保存先へ入れていることが前提で、期限を過ぎたら紙も残します。収入印紙が必要な書類は、貼ってから読み取ります。
Q. 期限を1日過ぎてしまいました。
A. 期限を過ぎた書類は、データでは認められず、紙のまま保存します。災害などやむを得ない事情を証明できる場合は、別の扱いがあります。
Q. スマホの写真でも認められますか。
A. 問26で、スマートフォンやデジタルカメラの読み取りも対象とされています。A4なら約387万画素以上のカラー画像が目安です。
Q. この内容はいつ時点のものですか。
A. 2026年10月13日に確認した、国税庁の電子帳簿保存法一問一答（令和8年7月）にもとづきます。自分の事業に当てはまるかは、税務署か税理士に確かめてください。
生活・仕事にどう効くか
- 撮影してすぐ紙を捨てたい人：同等確認のあとなら即時に捨ててよい。ただし期限内に保存先へ入れたことが前提。
- AI読み取りで読み取る人：「入力期間」は文字を読み取ることではなく、画像を決まった保存先に入れること。
- 期限を過ぎた人：データは認められず、紙のまま保存する。
結局どうすればよいか
- 受領から2か月とおおむね7営業日以内に、保存先へ入れる日付を決めて運用する
- 撮影した画像が約387万画素以上か、A4で確かめる
- AIが読み取った金額は、画像の原本と見比べてから会計に入れる
あわせて読む・調べる
くわしく知る（保存版の記事）
公式出典
- 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】（令和8年7月）問3・10・21〜24・26・27（2026年7月1日発表）
- 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】（令和8年7月）問66（2026年7月1日発表）
更新履歴
- 2026年10月13日 初版を公開
※本記事は2026年10月13日時点で公表されている情報にもとづきます。数値・制度・進路などは今後変わる可能性があるため、最新の内容は各公式発表をご確認ください。
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