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Copilot 機密情報/漏れる先は社内

🗨️「Copilotに社外秘の資料を貼ったら、AIに学習されて社外に漏れますよね」

会社のアカウントで使うCopilotなら、入力した内容はAIの学習に使われないとMicrosoft(マイクロソフト)が明記しています。気をつけるのは外ではなく社内です。Copilotは、あなたが開ける権限を持つ社内のファイルを全部答えの材料にします。

[AI] この記事の要点

発表日・更新日

2026年9月29日 発表

影響を受ける人
  • 会社のアカウントでCopilotやCopilot Chat(コパイロット チャット)を使っている人
  • Copilotに社外秘の資料や顧客情報を貼ったことがある人
  • SharePoint(シェアポイント)やOneDrive(ワンドライブ)で社内にファイルを共有している人
目次

職場のアカウントなら学習されない

「機密情報を入れるとAIが覚えて、ほかの会社の答えに出てくる」。Copilot(コパイロット)を止める理由として、いちばんよく聞く話です。職場のアカウントで使う場合、これはMicrosoft(マイクロソフト)の公式文書で否定されています。

管理者向けの文書集Microsoft Learn(マイクロソフト ラーン)では、社内のメールやファイルをつなぐ仕組みをMicrosoft Graph(マイクロソフト グラフ)、AIの本体をLLM(大規模言語モデル)と呼び、製品名はMicrosoft Copilot(マイクロソフト コパイロット)に変わりつつあります。そのうえで、こう書いています。

Microsoft Graph 経由でアクセスされるプロンプト、応答、データは、Microsoft Copilot で使用されているものを含め、基礎 LLM のトレーニングには使用されません。

Microsoft Learn「Microsoft Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」より

同じ文書は、AIの提供元が不正利用を見張るために人が中身を確認する仕組みについても、Copilotでは使わない設定にしていると書いています。入力した社外秘が、学習や人の目を通って社外に出ていく道は、文書のうえでは閉じられています。

ただし、これは会社のメールアドレスでサインインしたときの話です。個人のMicrosoftアカウントで使うCopilotは別の扱いで、サポートページには、一部の地域では会話をAIの学習に使い、設定から止められると書かれています。

サインインの種類AIの学習に使われるかやり取りの保管
会社・学校のアカウント使われない会社の記録として保管。管理者が検索できる
個人のMicrosoftアカウント地域によっては使われる。設定で止められる個人の履歴として保管

会社の記録として残る点は、以前の記事でくわしく書きました。履歴を消しても、会社が決めた保持期間が終わるまでは残ります。

AIを自分の側に置くなら、最初の1冊

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漏れる先は「見えてしまう社内」

学習の心配が消えたあとに残るのは、社内の話です。Copilotは、社内のメール・チャット・会議・ファイルを探して答えを作ります。その範囲について、文書はこう書いています。

Microsoft Copilot は、個々のユーザーが少なくとも表示アクセス許可を持っている組織データのみを表示します。

Microsoft Learn「Microsoft Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」より

見られないはずのものは出さない、という約束に読めます。ところが裏返すと、自分に開ける権限があるものは、存在を知らなくても答えに出てくるということです。

たとえば人事部の誰かが評価資料を「組織内のすべてのユーザー」に共有したままにしていたとします。これまでは誰もそのファイルを探しに行かなかったので、問題になりませんでした。Copilotに「今期の評価基準を教えて」と聞くと、そのファイルが材料として拾われます。

Microsoftは、Copilotを入れる前の準備として、この「過剰共有」を減らす手順を別の文書にまとめています。そこには次の一文があります。

既定では、SharePoint は共有設定を最も寛容なオプションに設定します。

Microsoft Learn「SharePoint 高度な管理を使用した Microsoft Copilot の準備」より

同じ文書は、過去28日間に組織全体と共有された上位100サイトを一覧にするレポートを、最初に見るものとして挙げています。機密情報が漏れる経路として作り手自身が警戒しているのは、社外への学習ではなく、社内の共有設定のほうです。

鍵のマークが表示されたノートパソコンが、窓際の丸いテーブルに置かれている
鍵をかける場所は社外への出口より、社内の共有設定(写真はイメージ/Pexels)

\この記事は2ページ構成/

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この記事を書いた人

ハウスメーカー2社で営業職を経験し、不動産・建築の基礎を習得。
その後、地域密着型の不動産会社にて営業事務として勤務し、
契約書作成、ポータルサイト管理、物件情報の入力・更新など、
実務全般に携わってきました。

特に、ポータルサイトを「より魅力的に見せる工夫」や、
反響につながる「分かりやすい間取り図作成」を得意としています。
自分が関わった物件に反響があった時の喜びが、今の原動力です。

現在は子育てのため一線を退いていますが、
これまでの実務経験を活かし、
フリーランスとして不動産会社様向けの
バックオフィスサポート業務を開始しました。

現場目線を大切にしながら、
「早く・正確に・伝わる」業務サポートを心がけています。

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