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閉校した高校 卒業証明書/引き継いだ学校に頼む

少子化で、県立高校の統合や募集停止が続いています。2026年10月21日には青森県が、2027年度の入試で4つの高校の募集を止め、2つの統合校に移すと発表しました(くわしくは青森県 高校入試 2027/3月4日、募集6,745人)。

「母校がなくなったら、卒業証明書はもうもらえないの?」と不安になる人もいるでしょう。就職や資格の申し込みで急に求められて、あわてることもあります。答えは、もらえます。頼む先が変わるだけです。

先に結論

  • ✓ 閉校した高校の証明書は、書類を引き継いだ別の高校が出す
  • ✓ どこが引き継いだかは、都道府県の教育委員会のページに一覧がある
  • ✓ 成績証明書・調査書は卒業から5年、卒業証明書以外は20年を過ぎると出せないことがある
目次

どこに頼むか

県立・都立の高校が閉校すると、卒業証明書などを出す仕事は、近くの別の高校が引き継ぎます。多くは、統合先の学校か、同じ地域の学校です。

都県 頼む先 調べ方
東京都 引き継いだ都立高校 都の教育委員会のページの一覧(五十音順。受付先の電話番号と住所つき)
埼玉県 「事務を行っている高校」 県のページの一覧(例:旧行田進修館・旧行田工業・旧行田女子は進修館高校)
青森県 「引継ぎ先の学校等」 県のページの一覧(例:青森戸山は青森東、五戸は八戸西)

出典:東京都教育委員会「都立高等学校の閉校等に伴う卒業証明書等諸証明の発行について」、埼玉県「閉校となった高校の各種証明書について」、青森県「統合・閉校の状況及び卒業生のみなさんへ」。

ほかの県でも、「〇〇県 閉校 高校 証明書」で探すと、教育委員会の同じような一覧が見つかります。見つからなければ、県の教育委員会の高校の担当に電話で聞くのが早いです。

出してもらえる証明書と、出せないとき

埼玉県の案内では、閉校した高校について次の証明書を出しています。

  • 卒業証明書(卒業した年月日)
  • 修学証明書(在学していた期間)
  • 修了証明書(終えた学年)
  • 成績証明書(成績と、とった単位の数)
  • 単位修得証明書(在学中にとった単位の数)
  • 調査書(就職・進学用)

ただし、学校の書類には、法令で決まった保存の期間があります。埼玉県では、1997年3月より後に卒業した人は、卒業から5年を過ぎると成績証明書と調査書を出せず、20年を過ぎると卒業証明書のほかは出せません。青森県も、卒業した年によっては出せない証明書があると案内しています。

埼玉県のページの一部。対象となる証明書として卒業証明書・修学証明書・修了証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書が並び、発行できない例として卒業後5年を過ぎると成績証明書と調査書は発行しない、卒業後20年を過ぎると卒業証明書以外は発行しないと書かれている
埼玉県「閉校となった高校の各種証明書について」の一部(県のホームページより)

出せないときは、「出せないことの証明書」を出してもらえる場合があります。提出先に、それで足りるか聞いてみてください。

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読者

卒業証明書って、いつ使うんだろう?

おかあさん

就職や転職、資格試験の申し込み、専門学校や大学への入学のときに求められることが多いの。発行には何日かかかることもあるから、締め切りがあるときは早めに頼んでね。

頼む前に用意すること

  • 卒業した年(年度)と、学科・課程(全日制・定時制など)
  • 在学中の氏名(結婚などで変わっていれば、今の氏名とのつながりがわかる書類)
  • 本人確認の書類
  • 郵送で頼むなら、返信用の封筒と切手

手数料や頼み方(窓口・郵送)は、引き継いだ学校ごとに違います。埼玉県も、くわしくは事務をしている学校のホームページを見るか、事務室に聞くよう案内しています。

高校の調査書に何が書かれるかは、高校入試 欠席日数/7都府県は調査書に載らないにまとめています。

アイキャッチ写真はイメージです(Pexels)。

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この記事を書いた人

ハウスメーカー2社で営業職を経験し、不動産・建築の基礎を習得。
その後、地域密着型の不動産会社にて営業事務として勤務し、
契約書作成、ポータルサイト管理、物件情報の入力・更新など、
実務全般に携わってきました。

特に、ポータルサイトを「より魅力的に見せる工夫」や、
反響につながる「分かりやすい間取り図作成」を得意としています。
自分が関わった物件に反響があった時の喜びが、今の原動力です。

現在は子育てのため一線を退いていますが、
これまでの実務経験を活かし、
フリーランスとして不動産会社様向けの
バックオフィスサポート業務を開始しました。

現場目線を大切にしながら、
「早く・正確に・伝わる」業務サポートを心がけています。

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