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「宛先はこの会社で、書き方はこのルールで、うちの商品はこれで……」と、ChatGPTを開くたびに同じ前提を打ち直していると、その説明だけで毎回5分、月に20回頼めば100分が消えます。 ChatGPTのプロジェクト機能を使うと、この前提説明を1回書くだけで済む...

長いメールを最後まで読む、会議メモから決定事項を探す、報告書の要点を拾う。この「読んで探す」時間は、事務仕事の中でも削りにくい時間の代表です。ChatGPTに文章を貼り付けて「3行でまとめてください」と頼めば、要点の把握は数十秒で終わります。こ...

関数の書き方を検索して、解説ページを3つ見比べて、それでも式が完成しないまま30分。集計のたびにこの時間を繰り返しているなら、そこはほぼゼロにできます。 ChatGPTは、やりたいことを日本語で書けば貼るだけで使える式を返し、ExcelやCSVのファイルご...

ビジネスメールを1通書くのに15分悩む人は、1日5通で75分をメールに使っています。ChatGPTに宛先・目的・伝えたいことを箇条書きで渡せば、下書きにかかる時間を短くできますが、あなたの仕事は「中身を決め、事実と表現を確認する」ことです。この記事で...

20ページの契約書から解約条件を探して、気づけば30分——PDFの資料確認は、読む時間より「探す時間」に食われています。ChatGPTにPDFを添付すれば、要約も、中身への質問も、日付や金額の抜き出しも数分で返ってきて、人がやるのは最後の確かめだけになりま...