採用しなくても回る。「スポット外注」という第三の選択肢

不動産会社向けコラム

人を増やすほどではないけれど、今の人数では限界がある。そんな「ちょうど間の忙しさ」を抱える小規模不動産会社にとって、必要な時だけ外部の手を借りる働き方は、意外と現実的な選択肢です。

小規模な不動産会社では、「正社員を増やすほどの仕事量ではないが、今の人数ではギリギリ回らない」という状態が続きがちです。ここでは、採用でも自力でもない「スポット外注」という選択肢を整理します。

「採用」と「自分でやる」の間にある選択肢

採用する場合

求人・面接・教育コストがかかる。閑散期も人件費は固定で発生する。急な退職リスクもある。

スポット外注する場合

必要な作業量・期間だけ依頼できる。教育コストがかからない。繁忙期だけ・1件だけといった単位で調整しやすい。

外注に向いている業務の見分け方

外注に向いている業務の3つの特徴 — 「定型化できる」「後回しになりがち」「属人化している」が目安

① 手順化できる定型作業

ポータルサイトへの入稿、写真のリサイズ・ロゴ入れ、REINSの物件確認など、やり方がある程度決まっている作業は、外部に任せやすい業務の代表格です。

② 本来「今すぐ」やるべきなのに後回しになっている作業

入稿の遅れは反響の取りこぼしに直結します。「重要だが自分でやる時間が取れない」業務ほど、外注で解消する効果が大きくなります。

③ 属人化していて、担当者不在だと止まる作業

特定の事務員さんしかできない作業が休みの日に発生すると、業務全体が止まってしまいます。外部の受け皿を1つ持っておくだけで、この属人化リスクを分散できます。

外注は「手を抜く」ことではなく、「限られた人手を、本来もっと重要な業務(来店対応や商談)に集中させるための選択」です。特に一人社長や少人数の事務体制では、この考え方が業務全体の余裕につながります。

小さく試してみるのが失敗しないコツ

いきなり大きな範囲を任せるのではなく、「まずは入稿1件だけ」「今月忙しい分だけ」など、小さく試して自社に合うかどうかを見極めるのがおすすめです。合わないと感じればいつでもやめられますし、合えば繁忙期だけの利用など柔軟に調整できます。

1件からのスポット依頼にも対応しています

「これは頼めるのか」だけでも、お気軽にご相談ください。

サービス案内を見る

よかったらシェアしてね！

URLをコピーしました！

URLをコピーしました！

この記事を書いた人

おかあさんのおうち

ハウスメーカー2社で営業職を経験し、不動産・建築の基礎を習得。
その後、地域密着型の不動産会社にて営業事務として勤務し、
契約書作成、ポータルサイト管理、物件情報の入力・更新など、
実務全般に携わってきました。

特に、ポータルサイトを「より魅力的に見せる工夫」や、
反響につながる「分かりやすい間取り図作成」を得意としています。
自分が関わった物件に反響があった時の喜びが、今の原動力です。

現在は子育てのため一線を退いていますが、
これまでの実務経験を活かし、
フリーランスとして不動産会社様向けの
バックオフィスサポート業務を開始しました。

現場目線を大切にしながら、
「早く・正確に・伝わる」業務サポートを心がけています。