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不動産ポータル入稿代行とは|依頼の流れ・料金・必要情報チェックリスト

不動産ポータル(例:SUUMO / at home / HOME’S など)の入稿作業、意外と時間が取られませんか?

  • 入力項目が多くて追客が後回しになる
  • 更新や差し替えが追いつかず、機会損失になっている気がする
  • 表記ゆれ・入力ミスが不安(あとで修正が増える)

この記事では、不動産ポータル入稿代行(外注)について、依頼の流れ料金の考え方必要情報チェックリストをひとつにまとめました。

この記事でわかること

  • 入稿代行で「できること / できないこと」
  • 依頼~公開までの流れ(最短で進む手順)
  • 料金の決まり方(見積の基準)
  • 依頼時に揃えるべき情報チェックリスト
目次

不動産ポータル入稿代行とは(どんな人向け?)

不動産ポータル入稿代行とは、物件情報の入力・更新・差し替えなど、ポータル掲載に必要な作業を外注するサービスです。

とくに次のような状況の方に向いています。

  • 少人数で回していて、入稿に時間を割けない
  • 反響対応(追客・案内・契約手続き)に集中したい
  • 更新や差し替えをスピード感をもって回したい
  • 入力漏れ・表記ゆれを減らし、“後から修正”を減らしたい

入稿を外注するメリット

  • 時間の確保:追客・案内・契約業務に集中できる
  • 更新が回る:後回しになりやすい差し替え・修正が滞りにくい
  • 表記が整う:見づらさ・ミスによる反響ロスを減らせる

対応できること・できないこと(先に線引き)

入稿代行は「できる範囲」を最初に明確にしておくと、トラブルが起きにくく、スムーズに進みます。

できること(例)

  • 新規物件の入稿
  • 価格・コメント・条件などの更新
  • 写真の追加/差し替え(受領した素材を反映)
  • 表記ゆれの統一(例:駅徒歩表記、面積表記など)
  • 公開前のチェック・確認連絡

できないこと(例)

  • 掲載写真の選別(「掲載する分のみ」共有いただく前提)
  • 承諾書の取得・手続き代行などの交渉業務
  • 虚偽・誇大表現など、規約に抵触する内容の作成

ポイント:写真は「こちらで選別できない」ので、掲載する写真だけを共有してもらう運用が一番早く、ミスが減ります。

依頼~公開までの流れ(最短で進む手順)

  1. 仮申込(相談):掲載先ポータル、物件数、希望納期などを共有
  2. 素材受領:募集図面、物件情報、掲載写真、間取り図など
  3. 入稿作業:入力・更新・差し替え
  4. 確認:誤りや不足がないか確認(必要に応じて修正)
  5. 公開・完了報告

素材の受け渡しは、状況に合わせて案内します。
「まとまった量を渡して一気に入れてほしい」「毎日少しずつ更新したい」なども、運用に合わせて調整できます。

料金の考え方(お見積りはここで決まる)

入稿代行の料金は、だいたい次の要素で変わります。

  • 物件数(新規・更新の件数)
  • 掲載先ポータル数(1媒体か、複数か)
  • 差し替え量(写真・コメント・条件変更が多いか)
  • 急ぎ対応の有無

最初は「概算」だけでもOK
「掲載先ポータル」「物件数」「希望納期」がわかれば、まずは概算の目安をご案内できます。

依頼時に揃えるもの:必要情報チェックリスト(コピペ可)

ここが揃っていると、入稿が一気に早くなります。可能な範囲でOKです。

1) 掲載先・基本条件

  • □ 掲載先ポータル(例:SUUMO / at home / HOME’S など)
  • □ 物件種別(戸建 / マンション / 土地 / 賃貸 など)
  • □ 公開希望日(いつまでに掲載したいか)

2) 物件情報(募集図面があれば最強)

  • □ 所在地(公開範囲のルールがある場合はその指示も)
  • □ 価格 / 管理費・修繕積立金(該当する場合)
  • □ 面積(専有・土地・建物)
  • □ 築年数 / 構造 / 階数(該当する場合)
  • □ 交通(沿線・駅・徒歩)
  • □ 引渡し時期 / 現況
  • □ その他重要事項(再建築、セットバック、告知事項など)

3) 掲載素材

  • □ 間取り図(基本は必須)
  • □ 掲載写真(掲載する分のみ
  • □ 物件コメント(方針があれば)

4) 運用ルール(トラブル防止)

  • □ 広告可否・表現NGなどの社内ルール
  • □ 修正依頼の連絡手段(メール / フォーム / など)
  • □ 入稿アカウントの扱い(共有方法の希望)

依頼テンプレ(このまま送ってOK)

【不動産ポータル入稿代行 相談】
・掲載先ポータル:
・物件数(新規 / 更新):
・希望納期:
・募集図面(有/無):
・間取り図(有/無):
・掲載写真(掲載分のみ共有:可/不可):
・注意事項(広告可否/表現NGなど):
・連絡先:

よくある質問(FAQ)

Q. まずは相談だけでも大丈夫?

A. 大丈夫です。物件数・掲載先・希望納期がわかれば、概算の目安からご案内できます。

Q. 写真が多いのですが、どれを載せるか選んでもらえますか?

A. 申し訳ありませんが、こちらでの選別はできません。掲載する分のみ共有いただく運用が最もスムーズです。

Q. 間取り図がない場合はどうすれば?

A. 原則、間取り図は掲載の核になるため基本必須です。ご用意が難しい場合は別途ご相談ください。

Q. 修正は何回まで?

A. 作業量により調整します。最初にルールを決めると、追加修正が減って結果的に早く終わります。

Q. どこまで丸投げできますか?

A. 入稿作業(入力・更新・差し替え)は代行できますが、交渉や承諾書手続きなどの代行はできません。できる範囲を先に線引きして進めます。

ご相談・仮申込はこちら

入稿で手が回らない、更新が追いつかない、表記ゆれを整えたい…など、まずは状況を教えてください。

この内容で仮申込(相談)する

※この時点では正式なご依頼確定ではありません。内容確認後に進行します。


関連サービス:REINS広告可否チェック / 間取り図作成

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この記事を書いた人

ハウスメーカー2社で営業職を経験し、不動産・建築の基礎を習得。
その後、地域密着型の不動産会社にて営業事務として勤務し、
契約書作成、ポータルサイト管理、物件情報の入力・更新など、
実務全般に携わってきました。

特に、ポータルサイトを「より魅力的に見せる工夫」や、
反響につながる「分かりやすい間取り図作成」を得意としています。
自分が関わった物件に反響があった時の喜びが、今の原動力です。

現在は子育てのため一線を退いていますが、
これまでの実務経験を活かし、
フリーランスとして不動産会社様向けの
バックオフィスサポート業務を開始しました。

現場目線を大切にしながら、
「早く・正確に・伝わる」業務サポートを心がけています。

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