不動産ポータル(例:SUUMO / at home / HOME’S など)の入稿作業、意外と時間が取られませんか?
- 入力項目が多くて追客が後回しになる
- 更新や差し替えが追いつかず、機会損失になっている気がする
- 表記ゆれ・入力ミスが不安(あとで修正が増える)
この記事では、不動産ポータル入稿代行(外注)について、依頼の流れ・料金の考え方・必要情報チェックリストをひとつにまとめました。
この記事でわかること
- 入稿代行で「できること / できないこと」
- 依頼~公開までの流れ(最短で進む手順)
- 料金の決まり方(見積の基準)
- 依頼時に揃えるべき情報チェックリスト
不動産ポータル入稿代行とは(どんな人向け?)
不動産ポータル入稿代行とは、物件情報の入力・更新・差し替えなど、ポータル掲載に必要な作業を外注するサービスです。
とくに次のような状況の方に向いています。
- 少人数で回していて、入稿に時間を割けない
- 反響対応(追客・案内・契約手続き)に集中したい
- 更新や差し替えをスピード感をもって回したい
- 入力漏れ・表記ゆれを減らし、“後から修正”を減らしたい
入稿を外注するメリット
- 時間の確保:追客・案内・契約業務に集中できる
- 更新が回る:後回しになりやすい差し替え・修正が滞りにくい
- 表記が整う:見づらさ・ミスによる反響ロスを減らせる
対応できること・できないこと(先に線引き)
入稿代行は「できる範囲」を最初に明確にしておくと、トラブルが起きにくく、スムーズに進みます。
できること(例)
- 新規物件の入稿
- 価格・コメント・条件などの更新
- 写真の追加/差し替え(受領した素材を反映)
- 表記ゆれの統一(例:駅徒歩表記、面積表記など)
- 公開前のチェック・確認連絡
できないこと(例)
- 掲載写真の選別(「掲載する分のみ」共有いただく前提)
- 承諾書の取得・手続き代行などの交渉業務
- 虚偽・誇大表現など、規約に抵触する内容の作成
ポイント:写真は「こちらで選別できない」ので、掲載する写真だけを共有してもらう運用が一番早く、ミスが減ります。
依頼~公開までの流れ(最短で進む手順)
- 仮申込(相談):掲載先ポータル、物件数、希望納期などを共有
- 素材受領:募集図面、物件情報、掲載写真、間取り図など
- 入稿作業:入力・更新・差し替え
- 確認:誤りや不足がないか確認(必要に応じて修正)
- 公開・完了報告
素材の受け渡しは、状況に合わせて案内します。
「まとまった量を渡して一気に入れてほしい」「毎日少しずつ更新したい」なども、運用に合わせて調整できます。
料金の考え方(お見積りはここで決まる)
入稿代行の料金は、だいたい次の要素で変わります。
- 物件数(新規・更新の件数)
- 掲載先ポータル数(1媒体か、複数か)
- 差し替え量(写真・コメント・条件変更が多いか)
- 急ぎ対応の有無
最初は「概算」だけでもOK
「掲載先ポータル」「物件数」「希望納期」がわかれば、まずは概算の目安をご案内できます。
依頼時に揃えるもの:必要情報チェックリスト(コピペ可)
ここが揃っていると、入稿が一気に早くなります。可能な範囲でOKです。
1) 掲載先・基本条件
- □ 掲載先ポータル(例:SUUMO / at home / HOME’S など)
- □ 物件種別(戸建 / マンション / 土地 / 賃貸 など)
- □ 公開希望日(いつまでに掲載したいか)
2) 物件情報(募集図面があれば最強)
- □ 所在地(公開範囲のルールがある場合はその指示も)
- □ 価格 / 管理費・修繕積立金(該当する場合)
- □ 面積(専有・土地・建物)
- □ 築年数 / 構造 / 階数(該当する場合)
- □ 交通(沿線・駅・徒歩)
- □ 引渡し時期 / 現況
- □ その他重要事項(再建築、セットバック、告知事項など)
3) 掲載素材
- □ 間取り図(基本は必須)
- □ 掲載写真(掲載する分のみ)
- □ 物件コメント(方針があれば)
4) 運用ルール(トラブル防止)
- □ 広告可否・表現NGなどの社内ルール
- □ 修正依頼の連絡手段(メール / フォーム / など)
- □ 入稿アカウントの扱い(共有方法の希望)
依頼テンプレ(このまま送ってOK)
【不動産ポータル入稿代行 相談】 ・掲載先ポータル: ・物件数(新規 / 更新): ・希望納期: ・募集図面(有/無): ・間取り図(有/無): ・掲載写真(掲載分のみ共有:可/不可): ・注意事項(広告可否/表現NGなど): ・連絡先:
よくある質問(FAQ)
Q. まずは相談だけでも大丈夫?
A. 大丈夫です。物件数・掲載先・希望納期がわかれば、概算の目安からご案内できます。
Q. 写真が多いのですが、どれを載せるか選んでもらえますか?
A. 申し訳ありませんが、こちらでの選別はできません。掲載する分のみ共有いただく運用が最もスムーズです。
Q. 間取り図がない場合はどうすれば?
A. 原則、間取り図は掲載の核になるため基本必須です。ご用意が難しい場合は別途ご相談ください。
Q. 修正は何回まで?
A. 作業量により調整します。最初にルールを決めると、追加修正が減って結果的に早く終わります。
Q. どこまで丸投げできますか?
A. 入稿作業(入力・更新・差し替え)は代行できますが、交渉や承諾書手続きなどの代行はできません。できる範囲を先に線引きして進めます。
ご相談・仮申込はこちら
入稿で手が回らない、更新が追いつかない、表記ゆれを整えたい…など、まずは状況を教えてください。
※この時点では正式なご依頼確定ではありません。内容確認後に進行します。
関連サービス:REINS広告可否チェック / 間取り図作成

コメント