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小さな会社ほど無駄な人件費

小さな会社ほど無駄な人件費(“できない人”を抱える怖さ)

小規模・個人事業主の不動産屋さん向け

「人を雇ったのに、なぜか現場が楽にならない」
「むしろ、教える・フォローする仕事が増えた」
これ、珍しくありません。
小さな会社ほどダメージが大きいのが、“できないスタッフを雇ってしまったときの無駄な人件費”です。

※本記事は現場運用の考え方です。雇用・契約の扱いは法令や契約内容に沿ってご判断ください。

目次

結論:「その人に仕事を与えるために仕事を考える」時点で負けています

本来、人を雇う理由はシンプルです。仕事が減る(回る)から。
なのに現場で起きがちなのが、これです。

よくある状態

  • できない人を雇ってしまい、「その人に任せられる仕事」を探し始める
  • 任せたら戻ってくる(やり直し・確認・クレーム予防)
  • 結局、できる人が巻き取る
  • それでも給料は同じだけ出ていく

これが無駄です。
“人が増えたのに現場が軽くならない”の正体は、だいたいここにあります。

なぜ雇ってしまうのか:小さな会社ほど起きる「安心の錯覚」

「できる人がいるから大丈夫」…それ、甘いです

一歩先を読んで動いてくれる事務員さんがいる。
何も言わなくても回してくれる。
だから今のままで大丈夫――そう思ってしまう。わかります。

でも現実はこうなります

実務の大半が「できる人」に偏り、
「できない人」は学習しないまま、
それでも“在籍している”という理由で給料だけは同じ水準になっていく。

しびれを切らすのはどっち?できる方です

不平等だと感じるのは、必ずできる方です。
できる人は、外から勧誘も来ます。副業や別の仕事を持っていることもあります。
「ここにいる意味ある?」が積み重なると、ある日突然いなくなります。

怖いのは“予兆が出にくい”こと

できる人ほど、最後まで黙って回してしまいます。
限界まで耐えて、限界を超えたらスパッと辞める。これが一番ダメージが大きい。

“できない人”を置いておくのは会社にとって不利益です

  • 人件費が無駄(成果が出ないのに固定費だけ増える)
  • できる人の負担が増える(フォロー・やり直しで時間が消える)
  • ミスが増える(入稿ミス・確認漏れ・更新漏れ)
  • 有能な人材が離れる要因になる(最悪の結末)

「今は回っているからいい」では危険です。
回っているのは、できる人が無理をしているだけ。
それを見直せないのは、雇い主側の甘えになりやすい。

今日からやるべき見直し:感情じゃなく「役割」と「成果」で整理する

1)“席”ではなく“役割”を定義する

「この人に何をさせるか」じゃなく、「この役割が必要か」を先に決めます。
役割が曖昧だと、仕事は必ず“できる人”に戻ります。

2)任せる仕事を「成果が見える形」にする

  • 入稿:1日◯件、更新◯件、誤りゼロ
  • 物確:◯件、記録形式統一
  • 書類:◯件、期限厳守

ポイントは“やった感”ではなく、第三者が見ても分かる成果にすることです。

3)期限を切る(育成するなら期限、切るなら期限)

教えるなら、いつまでにどこまでできるようにするか。
できないなら、いつまでに整理するか。
期限がないと、現場は永遠に消耗します。

言いにくいけど本質

人は「期待されていない」と分かった瞬間に、努力しなくなることがあります。
だから曖昧に置くほど、学習しないまま固定費だけ残ります。

現場を守る現実解:固定費を増やさず、溜まる仕事だけ外へ逃がす

ここまでの話、きれいごとじゃなく「現場を守る」ための話です。
もし人の整理がすぐにできないなら、次の選択肢が現実的です。
溜まっている入稿・更新だけ外に出す。固定費を増やさずに、回る状態に戻せます。

▶ 入稿・更新だけ、必要な分だけ外注できます(1件から)

「できる人が潰れる前」に、溜まる作業だけ外に逃がしませんか。
まずは入稿・更新の溜まりを戻して、現場が回る形に整えます。

ポータル入稿代行を相談する

※素材(写真・間取り・マイソク)が揃っているほどスムーズです。

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この記事を書いた人

ハウスメーカー2社で営業職を経験し、不動産・建築の基礎を習得。
その後、地域密着型の不動産会社にて営業事務として勤務し、
契約書作成、ポータルサイト管理、物件情報の入力・更新など、
実務全般に携わってきました。

特に、ポータルサイトを「より魅力的に見せる工夫」や、
反響につながる「分かりやすい間取り図作成」を得意としています。
自分が関わった物件に反響があった時の喜びが、今の原動力です。

現在は子育てのため一線を退いていますが、
これまでの実務経験を活かし、
フリーランスとして不動産会社様向けの
バックオフィスサポート業務を開始しました。

現場目線を大切にしながら、
「早く・正確に・伝わる」業務サポートを心がけています。

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