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レインズの「広告不可」ってどこまで載せたら違反?現場の判断基準

レインズの「広告不可」ってどこまで載せたら違反?現場の判断基準

この記事でわかること

レインズで「広告不可」を見たとき、どこまでがOKで、どこからが危険か
現場でブレないための線引きと、事故を避ける運用ルールをまとめます。

※本記事は一般的な実務整理です。最終判断は所属協会・会社ルール・元付指示・取引態様の取り決めを優先してください。

目次

結論:迷ったら「不特定多数への公開=広告」

ざっくり一言で言うと、「広告不可」は“公開しない”が安全運用です。
現場では、次の定義で考えるとブレません。

広告(危険):不特定多数が見られる場所に出す(=公開)

紹介(比較的安全):購入検討者に対して、個別・限定的に案内(=非公開)

ただし「紹介」でも、社内運用や元付の指示でNGになることがあります。
「広告不可」「承諾書要」「要連絡」などが混ざる物件は、連絡して確認→指示に従うが一番安全です。

まず確認する3点:ここを見れば8割防げる

1)広告区分の表示(可/不可/条件付き)

「広告不可」の時点で、ポータル・自社HP・SNSなどの公開は基本NG寄り。
「条件付き(承諾書要/要連絡)」が付くなら、勝手に進めないのが正解です。

2)備考欄の“例外条件”(ここが地雷)

備考に「承諾書」「広告表記」「図面持ち出し不可」「ネット不可」「店頭のみ可」などがあると、
同じ“広告可”でも実質は条件付きだったりします。

3)図面・資料の表記(レインズと違うことがある)

図面側に「広告不可」「無断転載禁止」などが書いてあるのに、レインズの表示は曖昧…が割とあります。
矛盾が出たら「厳しい方(不可寄り)」で動くのが事故回避の基本です。

⚠ よくある事故パターン

  • 「広告不可」なのに、いつもの癖でSUUMOに入稿してしまう
  • 「承諾書要」なのに、確認せず掲載→元付から連絡が来る
  • 図面に“ネット不可”があるのに、レインズ表示だけ見て公開してしまう

ここからが線引き:危険度で整理(現場目線)

【危険:基本やらない】不特定多数への公開

  • ポータル掲載(SUUMO/at home/HOME’S 等)
  • 自社HPの物件一覧(検索で誰でも見える)
  • SNS投稿(Instagram/X/Facebook等)
  • メルマガ・一斉配信(対象が広く、実質公開に近い)
  • チラシ配布(不特定多数へ届く)

「広告不可」を一番踏み抜くのは、ここ。
“公開=広告”と割り切って、チェックで止める運用が強いです。

【グレー:社内ルールを決める】限定配布・店頭掲示

  • 店頭掲示(通行人に見える=公開扱いになるケースも)
  • FAX・DM(配布範囲が広いと広告に近づく)
  • 物件提案書としての提示(“購入検討者に限定”できているか)

おすすめの社内ルール(迷ったらこれ)

「広告不可」は“店頭掲示も含めて原則NG”
例外は購入検討者に対する個別案内のみ(=名前・検討状況が把握できる相手)。

【比較的安全:ただし個別・限定で】購入検討者への案内

  • 内見希望者への個別提案(案件単位での案内)
  • 「この1件」を相談中のお客様にだけ資料送付

とはいえ、ここも元付の指示が最優先です。
「広告不可」+「要連絡」系の物件は、最初に確認してから動くのが安全。

迷った時のチェックリスト:この順で判断すると早い

  • ① 公開になる? → はいなら「広告」。広告不可なら止める。
  • ② 承諾書/要連絡の記載ある? → あるなら確認して指示待ち。
  • ③ 図面とレインズで矛盾ある? → 厳しい方(不可寄り)で止める。
  • ④ 社内で“誰がOK出すか”決まってる? → 決まってないなら今決める(担当の独断を無くす)。

運用のコツ:新人でも事故らない“仕組み化”

おすすめフロー(シンプル版)

  1. 物件抽出
  2. 広告可否チェック(不可/条件付きは自動で止まる)
  3. 可だけ入稿・更新へ
  4. 条件付きは「元付確認」へ回す(テンプレで連絡)

“現場が忙しい時ほど、チェックが飛ぶ”のが人間なので、
最初から「止まる仕組み」にするのが一番コスパが良いです。

▶ 広告可否チェック、まとめて代行できます(新人さんの事故防止にも)

レインズの検索条件(エリア×期間×新着/変更)をもとに、
「広告すべて可/条件付き可/自社HPのみ可」などで仕分けして納品します。

REINS広告可否チェックを依頼する

※納品はGoogleドライブ共有リンク(アカウント不要でDL可)が基本です。

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この記事を書いた人

ハウスメーカー2社で営業職を経験し、不動産・建築の基礎を習得。
その後、地域密着型の不動産会社にて営業事務として勤務し、
契約書作成、ポータルサイト管理、物件情報の入力・更新など、
実務全般に携わってきました。

特に、ポータルサイトを「より魅力的に見せる工夫」や、
反響につながる「分かりやすい間取り図作成」を得意としています。
自分が関わった物件に反響があった時の喜びが、今の原動力です。

現在は子育てのため一線を退いていますが、
これまでの実務経験を活かし、
フリーランスとして不動産会社様向けの
バックオフィスサポート業務を開始しました。

現場目線を大切にしながら、
「早く・正確に・伝わる」業務サポートを心がけています。

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