現役不動産事務の悩み|休み明けの入稿・レインズ地獄、しんどすぎる
現役不動産事務の悩み 休み明け地獄 GW / お盆 / 年末年始
連休、ちゃんと休んだはずなのに…休み明けのポータルサイト入稿とレインズチェックで一気に現実に引き戻される。
「こんなことなら休まなければよかった…」って一瞬よぎるやつ。
でも、家族との時間も自分の回復も大事。そこはちゃんと分けたいんですよね。
休み明け、仕事量が“爆発”するのはなぜ
連休中って、問い合わせが止まるわけじゃないし、物件も動く。
休み明けは「まとめて処理」が一気に押し寄せるから、体感がもう…溺れる。
しかも、社長からの第一声がこう。
「入稿急いで!」
「レインズ見といて!」
「今日中に更新して!」
……いや、わかる。わかるけど。社長もやってよ!!(心の声)
こんな困った…ありませんか?(休み明けあるある)
- 連休明けに限って、掲載開始・更新・値下げが重なってる
- ポータル入稿が溜まって「今日中」圧がすごい
- レインズの広告可否チェックも同時進行で頭がパンクする
- 社長(営業)が次々に「これも!あれも!」を追加してくる
- やることが多すぎて、ミスが怖くて手が止まる
- 休み明け初日から残業確定で、回復したはずが即終了
休み明けに“詰みやすい”業務トップ2
① ポータルサイト入稿(更新・差し替え・写真…)
入稿って、入力するだけじゃなくて確認・整形・差し替えが地味に多い。
さらに休み明けは、急ぎ案件が混ざりやすくて優先順位が崩れがち。
そして一番しんどいのは「急いでるときほどミスる」こと。
写真順・コメント・設備・間取り・公開範囲…気を張るポイントが多すぎる。
② レインズチェック(広告可否・条件付き・要連絡…)
レインズは、見れば見るほど「条件付き」「表記相違」「要連絡」が出てきて、判断が重い。
GW/お盆/年末年始などの休み明けにまとめて来ると、もう頭のスイッチが切り替わらない…。
少ない事務員さんに、全部背負わせないで。
少ない事務員さん、大切な稼働力の事務員さんにまかせっきりな社長さん!!!!!
…って、言いたくなる日、ありますよね。
休み明けって、ただでさえ電話・来客・返信・更新でバタバタ。
そこに
「入稿急いで!」「レインズ見といて!」
が乗ると、事務員さんが一気に“詰み”ます。
でも現実は、事務員さんが少ない会社ほど「誰かがやる」しかない。
だからこそ、“ここだけ外に出す”が効くんです。
そんな不動産事務経験済の私だから、できることがあります。
入稿って、単なる入力じゃなくて、優先順位・言い回し・写真差し替え・抜け漏れ確認…
事務の「あるある地雷」を踏まない動きが必要なんです。
毎月ずっと外注じゃなくてもOK。
GW/お盆/年末年始みたいな長期休暇の前後だけでもOK。
「連休のときぐらいは誰かに頼みたい」を、ちゃんと形にできます。
- ポータル入稿・更新(差し替え/追記/整形)
- 写真・コメントの整え(見栄えと抜け漏れの確認)
- 休み明けの「今日中」案件の優先対応
※長期休暇(GW/お盆/年末年始)前後だけのご相談もOK。秘密厳守で対応します。
さいごに(休むの、やめなくていい)
休んだことを後悔するの、ほんとつらい。
でも、休みは必要。家族との時間も必要。自分の回復も必要。
「休む」こと自体はやめなくていいんです。
その代わり、長期休暇の前後だけでも“手を借りる”選択肢があると、
休み明けの自分がちょっと救われます。

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