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広告可否チェックを新人に任せると事故る理由(新人が悪いんじゃない)

広告可否チェックを新人に任せると事故る理由(新人が悪いんじゃない)

この記事でわかること

「広告可否だけ先に見といて」――忙しい現場だと起きがち。
でも事故るときは、だいたい人のせいじゃなく仕組みのせいです。
新人さんが踏みやすい“地雷”と、事故らない最低限のルールをまとめます。

※本記事は一般的な実務整理です。最終判断は所属協会・会社ルール・元付指示・取引態様の取り決めを優先してください。

目次

結論:事故の原因は「判断が属人化」していること

新人に任せて事故る現場は、新人が悪いというより“止まらない構造”になってます。

  • 社内で「広告=どこから?」の線引きが揃ってない
  • レインズの表示だけ見て、備考図面の注意書きまで追えてない
  • 「条件付き/要連絡/承諾書要」を止める場所がない
  • 矛盾(レインズと図面で違う等)が出たときの判断ルールがない

⚠ ここが現場で一番怖い

「止めたまま放置」→「掲載期限が迫る」→「営業が焦って出す」になった瞬間、事故が起きます。
だから止めた後の出口まで決めないと回りません。

新人が踏みやすい「事故パターン」

1)広告不可を、いつもの癖で公開してしまう

ポータル(SUUMO等)/自社HP/SNSは、不特定多数が見られる=公開。
ここを“広告”扱いにしてない現場ほど、忙しい日にサクッと踏みます。

2)条件付き(要連絡・承諾書要)を“可”として進めてしまう

パッと見は「可」っぽく見えても、実務は確認してからのやつが混ざります。

3)備考欄を飛ばす(ここに地雷がある)

備考に「ネット不可」「承諾書」「要連絡」「表記」って書いてあるのに、そこまで見ない。これ、あるあるです。

4)図面の注意書きとレインズ表示が矛盾しても、そのまま進める

図面に「無断転載禁止」「ネット不可」系があるのに、レインズ側が曖昧…は普通にあります。
このとき必要なのは経験より社内ルールです。

5)止めたまま放置して、最後に営業が焦って“出してしまう”

新人が止めた → 確認が後回し → 掲載期限が迫る → 「もう出しといて!」
ここまで来ると、誰が悪いでもなく事故ります。

新人でも事故らない「最小ルール」3つ

完璧を目指すと回らないので、まずはこれだけ

  • ルール①:広告=不特定多数への公開
    (ポータル/HP/SNS/メルマガは全部“広告”扱い)
  • ルール②:「条件付き」「要連絡」「承諾書要」は自動で止める
    (入稿工程に乗せない/“確認待ち”の箱へ)
  • ルール③:矛盾が出たら“厳しい方”で止める
    (迷ったら公開しない。確認が取れてから動く)

止めたあとの出口(ここまで決めると回る)

  • 条件付き → 元付へ確認(テンプレで連絡)
  • 矛盾 → “厳しい方”で止めたうえで元付確認
  • 回答待ち → 期限を決めて社内の決裁者へ回す(担当の独断にしない)

そのまま使える:元付確認テンプレ(コピペ用)

件名・本文テンプレを開く

件名例

【広告可否確認】物件名/REINS管理番号:XXXX

本文(標準・丁寧)

お世話になっております。〇〇不動産の〇〇です。 REINS掲載の下記物件について、広告掲載(インターネット掲載含む)の可否と条件をご教示いただけますでしょうか。 条件がある場合は、承諾書の要否・媒体制限(ポータル/自社HP等)・掲載時の表記注意点もあわせてご共有ください。 ―――――――――― 【物件情報】 ・物件名: ・REINS管理番号: ・所在地: ・取引態様: ・備考(該当箇所があれば): ―――――――――― お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

本文(超短縮・急ぎ)

お世話になっております。〇〇不動産の〇〇です。 REINS【物件名】【:】【管理番号】【:】の広告掲載(ネット掲載含む)の可否と条件をご教示ください。 承諾書要否・媒体制限(ポータル/自社HP等)があれば併せてお願いします。

※署名は貴社のものに差し替えてください。

▶ 忙しい時期だけ「広告可否チェック」だけ切り出せます

条件付き・矛盾の拾い上げは、忙しい時期ほど抜けます。
チェック作業だけ外注して、事故る可能性を先に潰す方法もあります。

REINS広告可否チェックを依頼する

※納品はGoogleドライブ共有リンク(アカウント不要でDL可)が基本です。

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この記事を書いた人

ハウスメーカー2社で営業職を経験し、不動産・建築の基礎を習得。
その後、地域密着型の不動産会社にて営業事務として勤務し、
契約書作成、ポータルサイト管理、物件情報の入力・更新など、
実務全般に携わってきました。

特に、ポータルサイトを「より魅力的に見せる工夫」や、
反響につながる「分かりやすい間取り図作成」を得意としています。
自分が関わった物件に反響があった時の喜びが、今の原動力です。

現在は子育てのため一線を退いていますが、
これまでの実務経験を活かし、
フリーランスとして不動産会社様向けの
バックオフィスサポート業務を開始しました。

現場目線を大切にしながら、
「早く・正確に・伝わる」業務サポートを心がけています。

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