「今日も車内が事務所です」
小さな不動産屋の社長が頷く！事務作業あるある5選
一人で、あるいは少人数で不動産業を営む社長さん、今日もお疲れ様です。物件の案内から役所調査、ときには近隣トラブルの対応まで、社長の仕事は多岐にわたります。しかし、そんな怒涛の1日の中で、常に背後に忍び寄るのが「終わらない事務作業」の影ではないでしょうか。
今回は、不動産事務の現場にいるからこそ見える、社長たちの「壮絶な日常」をあるある形式で深掘りしてみました。いくつ当てはまるでしょうか？
1. 車の中は、もはや「動く第2事務所」
案内が終わって次の予定まで30分。事務所に戻るには遠すぎるけれど、今すぐ返すべきメールがある。そんなとき、社長の戦場は「運転席」に変わります。
助手席に放り出したノートPCを膝に乗せ、スマホのテザリングをオン。ハンドルの隙間から画面を覗き込み、猛烈な勢いでキーボードを叩く。夏場はエアコンが効くまでサウナ状態、冬場は指先を凍えさせながらの作業です。
「コンビニの駐車場だと長居しづらいから、公園の脇か、ガソリンスタンドの隅が定位置。Zoom会議の背景が思いっきり『シートのヘッドレスト』なのも、もはや日常風景です。」2. 写真撮影は「撮ったあと」が本当の地獄
現地で「お、今日は光の入り方が最高だな！」とノリノリでシャッターを切る社長。しかし、事務所に帰ってからの作業を想像して、ふと現実に引き戻されます。
似たようなアングルのキッチン写真からベストな1枚を選び、暗い室内を明るく補正し、広角レンズの歪みを修正……。そして何より、あのポータルサイトの「重い」管理画面へのアップロード作業。気づけばスマホには、2週間前に撮った物件写真が「未掲載」のまま積み上がっていきます。
「『この写真は洗面台のアップ……じゃなくてトイレの棚だっけ？』。時間が経てば経つほど、自分の撮った写真の判別が難しくなるパズルに挑んでいます。」3. 雨の日の「事務作業デー」は高確率で崩壊する
朝から本降りの雨。内見予定も延期になり、「よし！今日は引きこもって重説と契約書を3件分仕上げるぞ！」とコーヒーを淹れます。しかし、現実は非情です。
午前10時、業者からの物件確認電話が鳴り始めます。午前11時、ポータルサイトからの反響対応に追われます。午後2時、急ぎの査定依頼が飛び込みます。結局、肝心の契約書類作成に取り掛かれるのは、外が暗くなり、電話が鳴り止んだ午後7時過ぎからなのです。
「雨の日は集中できるどころか、むしろ『他のみんなも事務所にいるから電話がよく鳴る日』。事務作業が捗った試しがありません。」4. 「ダブルチェック相手」がいない孤独な戦い
一人社長の最大のリスク、それは「誰も間違いを指摘してくれない」こと。特に重要事項説明書の特約や、登記簿謄本の読み取り。一通り書き終えても、不安が消えません。
「この記載で法的に大丈夫か？」「道路の幅員、書き間違えてないか？」。一晩寝かせて翌朝もう一度チェック。それでも契約当日の朝まで、どこかにミスが隠れているのではないかと、孤独なプレッシャーと戦い続けています。
「自分を信じたいけれど、信じきれない。誰か『うん、これなら大丈夫だよ』と言ってくれる人が隣にいてくれたら、どれほど救われるか……。」5. ポータルサイトの「謎のエラー通知」に時間を溶かす
物件詳細を何十項目も埋め、魂を込めたキャッチコピーを書き上げ、ようやく「保存」ボタンをクリック。……しかし、画面には無慈悲な『未入力項目があります』の文字。
どこがエラーなのか探すだけでも一苦労。ようやく修正して保存したと思ったら、今度は『画像の容量が大きすぎます』。デジタル作業のはずなのに、アナログな格闘を強いられ、気づけば1件の掲載に1時間。社長の時給を考えたら、あまりにも高すぎる掲載作業代です。
いかがでしたか？
不動産屋の社長さんは、いわば「24時間365日のプロデューサー」。
営業活動という華やかな舞台の裏で、こうした地味で重い事務作業に押し潰されそうになりながら、毎日を戦っています。
その「あるある」、私が1件から解決します
不動産事務の現場で日々奮闘している私だからこそ、
社長が今「何に困っているか」「どこを助けてほしいか」を肌感覚で理解できます。
不動産営業も事務も経験した私が、
1件からの細かいご要望にも心を込めて丁寧にご対応いたします。
大きな代行会社には頼みづらい「ちょっとした作業」から、まずは相談してみませんか？
コメント